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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Questa pagina spiega quali dati personali tratta l'ASD Montopoli Pallavolo quando usi il sito asdmontopoli.it, l'area riservata dei tesserati e lo store, per quali scopi, con chi li condividiamo e quali diritti hai.
ASD Montopoli Pallavolo (associazione sportiva dilettantistica), con attività presso la Palestra delle Scuole Medie, Montopoli in Val d'Arno (PI).
| Situazione | Dati trattati | Scopo | Base giuridica |
|---|---|---|---|
| Visita al sito | Pagine visitate, provenienza e tipo di dispositivo, in forma completamente anonima: non salviamo indirizzi IP né identificativi dei visitatori | Capire come viene usato il sito | Legittimo interesse (dati anonimi) |
| Richiesta di una prova | Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, email dell'aspirante atleta; per i minorenni anche nome, cognome e codice fiscale del genitore o tutore | Organizzare l'allenamento di prova e produrre la liberatoria da firmare | Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato; consenso |
| Iscrizione e tesseramento | Dati anagrafici e di contatto, residenza, numero di tessera, squadra, dati del genitore o tutore, moduli di iscrizione, foto profilo | Gestire l'iscrizione all'associazione e la partecipazione all'attività sportiva | Esecuzione del rapporto associativo; obblighi di legge |
| Documenti caricati | Certificato medico sportivo e altri documenti richiesti (per esempio il documento d'identità). Il certificato medico riguarda la salute | Verificare l'idoneità sportiva e completare il tesseramento | Obbligo di legge in materia di tutela sanitaria dell'attività sportiva; per i dati sulla salute, art. 9 par. 2 lett. a) o g) GDPR |
| Quote e pagamenti | Importi, scadenze, stato dei pagamenti, modalità scelta, ricevute caricate dal tesserato | Gestire le quote associative e la contabilità dell'associazione | Esecuzione del rapporto associativo; obblighi contabili e fiscali |
| Acquisti nello store | Nome, cognome, cellulare, email, prodotti ordinati e stato dell'ordine | Gestire l'ordine e il ritiro in palestra. Il pagamento con PayPal avviene sul sito di PayPal: non vediamo né conserviamo i dati della carta | Esecuzione di un contratto; obblighi contabili |
| Newsletter | Indirizzo email e data di iscrizione e di conferma | Inviarti le novità della società (notizie, post, calendario, risultati) | Consenso, confermato con un'email (doppio consenso), revocabile in ogni momento |
| Email di servizio | Indirizzo email, testo e data dei messaggi inviati | Inviti all'area riservata, esiti delle iscrizioni, promemoria di quote e documenti, recupero della password | Esecuzione del rapporto associativo |
| Foto per la galleria | Le foto che un tesserato propone per la galleria della squadra | Pubblicarle sul sito dopo l'approvazione dello staff | Consenso |
| Accesso all'area riservata | Email e password (conservata solo in forma cifrata e non leggibile) | Autenticarti e proteggere i tuoi dati | Esecuzione del rapporto associativo; sicurezza |
Il conferimento dei dati necessari al tesseramento è obbligatorio per iscriversi: senza di essi non possiamo completare l'iscrizione. La newsletter e le foto per la galleria sono facoltative.
I dati dei minorenni sono trattati con il consenso e sotto la responsabilità di chi esercita la responsabilità genitoriale. L'account di un minorenne è gestito dal genitore o tutore. Le foto di minori non vengono pubblicate sul sito senza l'autorizzazione dei genitori. Al compimento dei 18 anni l'interessato può attivare un account indipendente.
I dati sono trattati dai soli dirigenti e collaboratori dell'associazione autorizzati. Per far funzionare il sito ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto:
Alcuni di questi fornitori hanno sede fuori dall'Unione europea e applicano le garanzie previste dal GDPR per il trasferimento dei dati. Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per profilarti.
Possiamo inoltre comunicare dati a enti sportivi e a pubbliche autorità quando è previsto dalla legge o necessario per il tesseramento.
Gli amministratori dell'associazione possono collegare un account Google al sito, solo per archiviare automaticamente i documenti dei tesserati già approvati in una cartella di Google Drive dell'associazione.
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Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: le password sono conservate in forma cifrata e non possono essere lette da nessuno, l'accesso ai dati è riservato al personale autorizzato, le operazioni di gestione richiedono una sessione protetta e le richieste per reimpostare la password sono limitate per prevenire abusi.
Puoi in ogni momento chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento. Puoi revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso, senza pregiudicare la liceità di quanto fatto prima della revoca.
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